Офис-Менеджер

Резюме 1473972   ·   29 января 2025, 09:09

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Малаховка

Заработная плата

от 75 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

18 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (24 апреля 1983)


Опыт работы


Период работы

ноябрь 2024 — по настоящее время   (3 месяца)

Должность

Специалист по учету рабочего времени

Компания

ГК "Фитокосметик"

Обязанности

Внесение информации из "Карт-контроля" в 1С по количеству изготовленной/расфасованной продукции, времени проводимого процесса, участников производства.

Проверка корректности внесения информации в систему и расчета начислений на основании отчета "Исполнители по этапам производства".


Период работы

ноябрь 2023 — ноябрь 2024   (1 год 1 месяц)

Должность

Главный специалист отдела приема заявителей

Компания

МУ Люберецкий МФЦ

Обязанности

Предоставление государственных и муниципальных услуг, консультирование заявителей о порядке предоставления государственных услуг, ведение приема, принятие документов для оказания услуги с оценкой полноты и достоверности необходимого комплекта документов. Информирование о сроках, выдача результата. Работа с ведомствами, оказывающими услуги такие как Пенсионный Фонд РФ, Социальная защита, МВД, Росреестр. Ресепшен. Прием и консультирование заявителей. Помощь на порталах государственных услуг. Работа в специализированных программных комплексах. Общение с посетителями МФЦ и другими сотрудниками, соблюдая стандарты делового этикета. Составление и формирование отчетов.


Период работы

август 2023 — октябрь 2023   (3 месяца)

Должность

Экономист. Оператор 1с.

Компания

ООО ВентПро

Обязанности

Заведение спецификаций и номенклатуры в 1с. Формирование заказов.


Период работы

февраль 2019 — август 2023   (4 года 7 месяцев)

Должность

Главный специалист отдела приема заявителей

Компания

МУ Люберецкий МФЦ

Обязанности

Предоставление государственных и муниципальных услуг, консультирование заявителей о порядке предоставления государственных услуг, ведение приема, принятие документов для оказания услуги с оценкой полноты и достоверности необходимого комплекта документов. Информирование о сроках, выдача результата. Работа с ведомствами, оказывающими услуги такие как Пенсионный Фонд РФ, Социальная защита, МВД, Росреестр. Ресепшен. Прием и консультирование заявителей. Помощь на порталах государственных услуг. Работа в специализированных программных комплексах. Общение с посетителями МФЦ и другими сотрудниками, соблюдая стандарты делового этикета. Составление и формирование отчетов.


Период работы

ноябрь 2017 — февраль 2019   (1 год 4 месяца)

Должность

Оформитель сервис-бюро

Компания

Тойота Центр Люберцы

Обязанности

Открытие/закрытие заказ-нарядов на услуги сервиса, ведение базы данных (в программах компании)‚ делопроизводство‚ подготовка первичной документации для бухгалтерии‚ выставление счетов, работа в программе 1С8.


Период работы

октябрь 2017 — ноябрь 2017   (2 месяца)

Должность

Сотрудник склада, упаковка

Компания

ООО "Купишуз"

Обязанности

Работа на складе, сборка заказов интернет-магазина "Ламода", выкладка товаров на ленту конвейера.


Период работы

август 2016 — сентябрь 2016   (2 месяца)

Должность

Главный специалист отдела приема заявителей

Компания

МУ Люберецкий МФЦ

Обязанности

Прием заявителей в многофункциональном центре. Принятие документов для подачи заявления для оказания различных гос. услуг. Составление пакета документов для оказания услуги, оформление заявки в электронном виде в специальной программе. Работа очень нравилась пришлось уйти по семейным обстоятельствам.


Период работы

апрель 2014 — август 2016   (2 года 5 месяцев)

Должность

Менеджер по оформлению документов

Компания

ООО "Тойота Центр - Люберцы"

Обязанности

Ведение базы данных (в программах компании)‚ делопроизводство‚ подготовка составление и подбор пакета документов при продажи а/м‚ составление кредитных договоров, выставление счетов, подбор пакета документов для регистрации а/м в органах ГАИ, первичной документации для бухгалтерии‚ отчеты, работа в программе 1С8.


Период работы

январь 2014 — апрель 2014   (4 месяца)

Должность

Менеджер по оформлению документов

Компания

ООО АвтоМаш

Обязанности

Составление и подбор пакета документов при продажи а/м‚ составление кредитных договоров, подбор и составление пакета документов для принятия а/м на комиссию и последующей ее продажи‚ ведение базы данных (в программах компании)‚ делопроизводство‚ подготовка первичной документации для бухгалтерии, отчеты.


Период работы

сентябрь 2009 — ноябрь 2013   (4 года 3 месяца)

Должность

Специалист отдела оформления

Компания

ООО "АМКапитал" (НП Автомир)

Обязанности

Составление и подбор пакета документов при продажи а/м‚ составление кредитных договоров, выставление счетов, подбор пакета документов для регистрации а/м в органах ГАИ‚ подбор и составление пакета документов для принятия а/м на комиссию и последующей ее продажи‚ ведение базы данных (в программах компании)‚ делопроизводство‚ подготовка первичной документации для бухгалтерии‚ отчеты, подготовка пакета документов для перегона а/м‚ а также при поставке а/м‚ кассир ККМ‚ консультация клиентов по телефону‚ исполнение поручений руководителя, полное замещение в его отсутствие.


Период работы

август 2009 — сентябрь 2009   (2 месяца)

Должность

Менеджер по подписки

Компания

ООО "Межрегиональное Агентство Подписки" (ООО "МАП")

Обязанности

Принятие и оформление заказов на подписку печатной продукции от региональных почтовых отделений, составление отчетов, ведение базы данных, составление и продление договоров с региональными альтернативными агентствами печати, ведение телефонных переговоров, согласование сроков поставки печатной продукции.


Период работы

январь 2008 — июль 2009   (1 год 7 месяцев)

Должность

Специалист отдела оформления

Компания

ООО "АМКапитал" (НП Автомир)

Обязанности

Составление и подбор пакета документов при продажи а/м‚ составление кредитных договоров, выставление счетов, подбор пакета документов для регистрации а/м в органах ГАИ‚ подбор и составление пакета документов для принятия а/м на комиссию и последующей ее продажи‚ ведение базы данных (в программах компании)‚ делопроизводство‚ подготовка первичной документации для бухгалтерии‚ отчеты, подготовка пакета документов для перегона а/м‚ а также при поставке а/м‚ кассир ККМ‚ консультация клиентов по телефону‚ исполнение поручений руководителя, полное замещение в его отсутствие.


Период работы

август 2006 — декабрь 2008   (2 года 5 месяцев)

Должность

Специалист отдела оформления

Компания

ООО "Гиробус" (НП Автомир) смена юр. лица компании на ООО "АМКапитал"

Обязанности

Составление и подбор пакета документов при продажи а/м‚ составление кредитных договоров, выставление счетов, подбор пакета документов для регистрации а/м в органах ГАИ‚ подбор и составление пакета документов для принятия а/м на комиссию и последующей ее продажи‚ ведение базы данных (в программах компании)‚ делопроизводство‚ подготовка первичной документации для бухгалтерии‚ отчеты, подготовка пакета документов для перегона а/м‚ а также при поставке а/м‚ кассир ККМ‚ консультация клиентов по телефону‚ исполнение поручений руководителя, полное замещение в его отсутствие.


Период работы

май 2005 — август 2006   (1 год 4 месяца)

Должность

Специалист отдела оформления

Компания

ООО "ЛЕОНАТЕЛЬЕ", смена юр. лица "ЛЕОНАТЕЛЬЕСЕРВИС"

Обязанности

Составление и подбор пакета документов при продажи а/м‚ составление кредитных договоров, выставление счетов, подбор пакета документов для регистрации а/м в органах ГАИ‚ подбор и составление пакета документов для принятия а/м на комиссию и последующей ее продажи‚ ведение базы данных (в программах компании)‚ делопроизводство‚ подготовка первичной документации для бухгалтерии‚ отчеты, подготовка пакета документов для перегона а/м‚ а также при поставке а/м‚ кассир ККМ‚ консультация клиентов по телефону‚ исполнение поручений руководителя, полное замещение в его отсутствие.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Московская Государственная Академия тонкой химической технологии

Специальность

Бакалавр техники и технологии по направлению "Химическая технология и биотехнология"


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы менеджеров маркетплейсов.подключение МП, ведение личного кабинета продавца

создание и редактирование контента

SEO оптимизация, продвижение в ТОП

Задание дизайнеру (ТЗ)

Ценообразование

Контроль остатков, заказ на отгрузку

Предоставление отчетности, аналитика, АВС-анализ

Общение с покупателями (отзывы, вопросы)

WB, Ozon, ЯМаркет.

Навыки и умения

Уверенное пользование ПК-WORD‚ EXcel‚Outlook, интернет‚1C (предприятие, сервис),

работа с документами (приём и проверка документов, отправка документов в ведомства, консультирование граждан по вопросам муниципальных и региональных услуг, решение спорных вопросов, работа с нормативной базой)

знание оргтехники‚

знание ККМ, терминала по кредитным картам

ведение телефонных переговоров‚

составление первичной документации‚

исполнение поручений директора.

подключение МП, ведение личного кабинета продавца

создание и редактирование контента

SEO оптимизация, продвижение в ТОП

Задание дизайнеру (ТЗ)

Ценообразование

Контроль остатков, заказ на отгрузку

Предоставление отчетности, аналитика, АВС-анализ

Общение с покупателями (отзывы, вопросы)

WB, Ozon, ЯМаркет


Оператор ПК, оператор 1С

от 25 000 руб.

Малаховка

Аппаратчик

от 30 000 руб.

Малаховка

Штукатур маляр

от 60 000 руб.

Малаховка

Уборщица, домработница, диспетчер такси

от 20 000 руб.

Малаховка

Продавец-кассир

договорная

Малаховка

Водитель

от 50 000 руб.

Малаховка

Курьер Водитель

договорная

Малаховка

Кладовщик

от 60 000 руб.

Малаховка

Комплектовщик

от 45 000 руб.

Малаховка

Сварщик

от 75 000 руб.

Малаховка