Обязанности | Ведение кадрового делопроизводства в 1С ЗУП: прием на работу, трудовые договора, дополнительные соглашения, увольнение, отпуска без сохранения заработной платы, кадровые перемещения, оформление командировок по России. Ведение личных карточек, внесение изменений; заполнение, учет и хранение трудовых книжек, предоставление копий документов по запросам сотрудников, уведомления в УФМС: прием и увольнение иностранных сотрудников. Поддержание жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии. Прием и распределение входящих звонков. Работа с офисной техникой. Оформление пропусков. Ведение делопроизводства в полном объеме: подготовка необходимых для работы документов (печать, копирование, сканирование). Подготовка учредительных документов для участия в тендерах. Распределение исходящей и входящей корреспонденции. Оформление писем для отправки. Курьерские поездки в ИФНС. Выполнение поручений главного бухгалтера.Оформление железнодорожных и авиа билетов. Совмещение обязанностей бухгалтера с сентября 2015 года (проведение услуг по питанию и проживанию сотрудников, перевыставление счетов-фактур по питанию, получение наличных в банке по чековой книжке, подача документов в Сбербанк для оформления зарплатных карточек, Заполнение заявлений на выдачу чековых книжек. Проведение авансовых отчетов в 1С 8.3). C 03.10.2016г. переведена на должность инспектора по кадрам. |
Навыки и умения | -ведение телефонных переговоров; -умение работать с документацией; -знание оргтехники; -умение общаться с клиентами; -знание 1С ЗУП; -знание 1С Предприятие 8.2, 8.3; -ведение корреспонденции (исходящая и входящая); -составление заявлений, приказов; -ввод первичной информации в 1С;; -реализация услуг в 1С; -внесение новых контрагентов в 1С. Личный качества: -своевременно выполняю заданную работу; -усидчивая; -легко обучаемая; -ответственная; -коммуникабельная; -не конфликтная; -организованная; -добрая; -честная; -целеустремленная -стремление к карьерному росту. |
