Секретарь, офис менеджер, ассистент

ООО "Кондитерская фабрика "Волшебница"

Условия работы

Город

Малаховка, Ул. Гаражная, дом 4   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- Стабильную заработную плату (выплаты 2 раза в месяц);

- График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00 или 9:00 до 18:00 на выбор,

- Рабочее место по адресу : п. Малаховка, ул.Гаражная, д.4;

- Корпоративный транспорт от станции Малаховка.

- Льготное питание

- На территории бесплатная стоянка для сотрудников.

Телефон для записи на собеседование: +7-903-532-66-54 Валерия Валерьевна

Обязанности

- Организация работы офиса

- Прием телефонных звонков

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

- Планирование работы курьера, сбор подписей в приказах

- Работа в УПП 1С;

- Оформление заявок на закупку и их отслеживание;

- Оформление электронного документооборота "Диадок";

- Сопровождение подписание договоров;

- Выполнение поручений от руководителя.

- Обработка и оформление заказов от Покупателей;

- Сопровождение заказов от контрагентов в программе 1С;

- Резервирование продукции;

- Корректировки в документах;

- Выставление счета на оплату продукции;

- Получение заявки на транспорт, информирование Управления логистики о самовывозе и т.д;

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

От 1 года

Требования

- Опыт работы в 1С, Диадок (приветствуется);

- Является уверенным пользователем ПК (Word, Excel, Google таблицы);

- Быстро и качественно справляется с поставленными задачи;

- Ответственно относится к своей работе;

- Пунктуальность, коммуникабельность.

- Готовность обучаться новому.