• транспортное обслуживание центрального офиса (в том числе ген.директор и его заместители), оперативное исполнение принятых заявок от подразделений Общества.; • работа с ГИБДД, страховыми компаниями; • планирование работы автотранспорта; • планирование бюджета отдела и контроль его исполнения; • организация и контроль за проведением планового ТО и ремонта автотранспорта; • организация мелкого ремонта автотранспорта в собственной ремзоне; • Согласование в системе электронного документооборота (СЭД) договоров и дополнительных соглашений к ним в Обществе. Заключение и контроль соблюдение сроков исполнения, пролонгации договоров и дополнительных соглашений к ним; • заключение договоров на поставку моторного топлива, договоров технического обслуживания и осмотров, мойки автомашин, предрейсовых медицинских медосмотров водителей. Организация взаиморасчетов с контрагентами; • договорная работа с лизинговыми компаниями, закупка и оформление транспорта; • работа со штрафными квитанциями ГИБДД, и их обжалование в установленном порядке; • ведение внутренней отчетности (путевые листы, списание ГСМ, авансовые отчеты, сдача первичной документации по договорам, полная статистика по работе автотранспорта Общества); • подбор водителей; • инструктаж водителей по безопасности дорожного движения; • Административно-хозяйственное и материально техническое обеспечение деятельности компании. • управление коллективом (20 человек); Достижения: • заключение договоров с контрагентами, в результате которой затраты автопарка были снижены более чем на 20%; • обновление автопарка на 50%; • снижение расходов на ГСМ на 15%, сокращение документооборота; • разработаны и утверждены положения по эксплуатации автотранспорта в Обществе, а также по проведению инструктажей по безопасности дорожного движения. Имеется рекомендация. |