Офис-менеджер

Имя

Elena

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Малаховка

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

20 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (1 августа 1979)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2010 — по настоящее время   (14 лет 4 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Эдельвейс-ЛЗТ"

Обязанности

Работа с договорами, контрагентами, с поставщиками продукции. Административная работа.

Заключение договоров, поставка продукции. Контроль поставки продукции.

Много разъездной работы в организации связанные с работой.

Период работы

июль 2008 — декабрь 2010   (2 года 6 месяцев)

Должность

Бухгалтер

Компания

ООО "Эдельвейс-ЛЗТ"

Обязанности

Ведение бухгалтерского учета в программе 1С, участков: банк, касса, расчетный счет; проведение сверок с контрагентами; анализ счетов бухгалтерского учета по учету расчетов с контрагентами; оценка первичных документов на соответствие требованиям законодательства; контроль договоров; расчет заработной платы начисление налогов по заработной плате; формирование и сдача отчетности в фонды; оформление и подготовка ведомостей в кассу, оформление кассовых книг; проверка первичной кассовой документации отражение в бухгалтерском учете реализации‚ недостачи и излишков кассиров; отслеживание дебиторской задолженности; формирование и проверка книги продаж; книги покупок архивация документов; отражение отдельных финансово-хозяйственных операций (материалы‚ услуги и т.д.); авансовые отчеты; формирование регулярной отчетности для офиса;

Период работы

июль 2006 — июль 2008   (2 года 1 месяц)

Должность

Менеджер отдела продаж автомобилей

Компания

ООО "РАМ-АВТО"

Обязанности

Работа с непосредственными клиентами при покупке автомобиля. Административная поддержка руководителя в полном объеме. Бухгалтрия (оформление ПТС, договора КП, оформление нужной документации при выдаче автомобиля; прием наличных денег, работа с банками и контрагентами, знание системы Банк-клиент (несколько Банков). Автострахование (ОСАГО, КАСКО). Разъездная работа (т.к. имею личный автомобиль и права)

Период работы

октябрь 2005 — июль 2006   (10 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ЗАО "Аванград-Авто 2000" (Крупный автомобильный холдинг)

Обязанности

Административная поддержка руководителя в полном объеме. Бронирование билетов/гостиниц. Организация и контроль деловой переписки; регистрация документов. Планирование и корректировка рабочего дня руководителя. Организация и координация совещаний. Контроль жизнедеятельности офиса. Сотрудничество с руководителями других отделов, автосалонов. Самостоятельное решение спектра вопросов, входящих в компетенцию помощника руководителя. Контроль над своевременным выполнением приказов, распоряжений. Поиск и предоставление необходимой информации в разных источниках. Организация и подготовка участия в выставках. Координация курьера, водителей, экспедиторов. Авансовые отчеты. Чай, кофе, прием гостей, VIP-персон.

Период работы

апрель 2002 — сентябрь 2005   (3 года 6 месяцев)

Должность

Бухгалтер

Компания

ЗАО "Аванград-Авто 2000" (Крупный автомобильный холдинг)

Обязанности

Касса, Банк. Работа с системой "Банк-клиент" (несколько систем). Оформление платежных документов. Реализация (товаров, работ, услуг). Учет движения материалов. Книга-покупок, Книга-продаж, Выдача заработной платы, начисление заработной платы. Проведение инвентаризации. Оформление договоров (печать договоров). Фонды (сдача отчетности в ПФ). ПК пользователь (Инфо-Бухгалтер, 1С) Совмещение: Административная поддержка руководителя, организация и контроль деловой переписки, планирование и корректировка рабочего дня руководителя, организация и координация совещаний.

Период работы

июль 2000 — декабрь 2001   (1 год 6 месяцев)

Должность

Менеджер по организации строительных работ, машин и механизмов

Компания

ОАО фирма "Стройэкология"

Обязанности

ПК (документация), Ведение табеля рабочего времени (компьютер), Выдача заработной платы, Выдача безналичных и наличных денег на ГСМ (ведение раздаточной ведомости с составлением отчета в конце периода), Путевые листы (компьютер), Оформление первичной бухгалтерской документации, Снабжение, Материальные отчеты (списание материалов), Учет прихода и расхода материалов (запчастей) в складской программе и на бумажных носителях. Организация переговоров с фирмами: "Цеппелин Русланд" официальный представитель фирмы CATTERPILLAR в России, "Ремтехстрой" официальный представитель фирмы KOMAT’SU, первичный поиск и оформление кадров, Заполнение документов (как получение, так и продление лицензии автотранспорта), Заполнение документов в ГАИ (постановка на учет, снять с учета автотранспорт), Оформление документов в Гостехнадзор.

01.06.2000 - 09.07.2000 Секретарь у первого лица фирмы

Деловая переписка (входящая, исходящая документация), печать процентовок, оформление документации, делопроизводство, в т.ч. Access (на входящую и исходящую документацию), организация приемов, совещаний, организация рабочего дня и встреч руководителя, ведение протоколов, телефонные звонки, почта, внутренняя мини-АТС, прием посетителей.

Период работы

октябрь 1995 — сентябрь 1998   (3 года)

Должность

Машинистка II категории

Компания

АО "Институт Гидропроект"

Обязанности

01.10.1993 - 08.09.1998

Набор на ПК писем, факсов, договоров, контрактов, текстовых работ, графиков разной сложности, на русском и английском языках. Создание фирменных бланков, схем.

Машинопись: Русская от 390 уд./мин. Латинская от 230 уд./мин.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1996 год

Учебное заведение

Московский промышленно-экономический техникум (диплом с отличием)

Специальность

Экономика, бухгалтерский учет и контроль; Квалификация: Бухгалтер-юрист

Образование

Среднее специальное

Окончание

1997 год

Учебное заведение

Колледж

Специальность

Экономика, менеджмент, маркетинг; социология, психология и конфликтология.

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам