-В подчинение 8 человек (водители, уборщицы, офис-менеджер) -Оперативное планирование работы секретариата и водителей, распределение поручений -Тrevel поддержка (билеты, гостиницы, визы, трансфер) -Ведение календаря Руководителя -Выполнение личных поручений - Встреча гостей, чай/кофе -Ведение делопроизводства и документооборота -планирование бюджета компании по хозяйственным расходам -Сбор и анализ документов контрагентов для заключения договоров -Контроль за исполнением заявок работниками технической службы -Ведение документов отдела персонала (организация подписания документов сотрудниками) -Заведение счетов и заявок 1С:предприятие 8.3 -Контроль за обеспечение водой офиса и склада -Отслеживание и контроль регулярных платежей для исполнения бюджета -Контроль за прохождением ТО, сроками действия страховок автотранспорта -Координация снабжения офиса руководителя (заказ канцтоваров, мебель, продукты питания и т.д.) | 