- Разработка организационно-штатной структуры отдела, положения об отделе и должностных инструкций; подбор персонала; - Разработка регламента взаимодействия структурных подразделений (дирекций по направлениям деятельности), внесение предложений по изменению отдельных бизнес-процессов. - Планирование и проведение плановых и по специальным заданиям документальных (внеплановых), служебных проверок и ревизий финансовой-хозяйственной деятельности Общества, а также входящих в него обособленных подразделений на их соответствие законодательству Российской Федерации и действующим локальным нормативным актам с целью выявления "узких мест", рисков и потерь Компании, в том числе планирование и проведение инвентаризаций в магазинах. - Осуществление контроля за использованием наличных денежных средств в обороте магазинов, проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности магазинов - Проведение анализа и обобщений результатов проверок и служебных расследований по основным направлениям финансово-хозяйственной деятельности Общества (дирекции по закупкам и логистике, по производству, по развитию и инновациям, дирекции по продажам и другие). - Оформление результатов проверок в виде служебных записок, актов или отчетов для их предоставления руководству Общества с одновременной подготовкой предложений (рекомендаций) для устранения выявленных недостатков и нарушений. При необходимости подготовка проектов приказов с постановкой задач руководителям дирекций по направлениям деятельности с целью устранения выявленных проверками нарушений и недостатков под их персональную ответственность и привлечения сотрудников ответственных за допущенные нарушения к материальной и дисциплинарной ответственности. - Осуществление контроля по выполнению предложений (рекомендаций), приказов и распоряжений руководства Общества по устранению нарушений, выявленных в результате проверок и служебных расследований, а также осуществление контроля за разработкой и выполнением планов мероприятий по устранению выявленных нарушений. - Проведение анализа и разработки мер по повышению эффективности и результативности бизнес-процессов Общества, оценке применяемости стандартов, регламентов и методик, утвержденных и действующих в Обществе. - Проверка состояния учета дебиторской и кредиторской задолженностей, оценка деятельности ответственных должностных лиц, ответственных в Обществе за состояние вышеуказанных задолженностей в соответствии с действующими регламентами и должностными инструкциями. - Разработка мероприятий по сокращению дебиторской и кредиторской задолженностей. |