Офис-менеджер, секретарь

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Малаховка

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

10 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (20 июля 1990)

Опыт работы

Период работы

май 2017 — по настоящее время   (7 лет 11 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Ареал-Риэлт"

Обязанности

- прием и распределение телефонных звонков.

- работа в СРМ системе (создание заявок, подтверждение публикации рекламы).

- работа с рекламными площадками: Авито, Циан, Яндекс Недвижимость и пр. (контроль корректной выгрузки рекламных объявлений, подключение рекламных пакетов, выставление счетов, общение с тех. поддержкой).

- электронная почта.

- встреча посетителей.

- ведение внутреннего делопроизводства, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами.

- заказ канцелярии, и пр. для нужд офиса, выставление и контроль оплаты счетов.

- помощь руководителю в организации корпоративного отдыха компании.

- подготовка презентаций для собраний.

- помощь коллегам по рабочим вопросам.

- покупка подарков на дни рождения сотрудников.

- помощь в адаптации новых сотрудников, знакомство с работой в СРМ системе.

- организация деловых встреч.

Период работы

июль 2016 — январь 2017   (7 месяцев)

Должность

Продавец консультант

Компания

ООО Астракон (Красный Куб)

Обязанности

Прием денежных средств от покупателей, ведение кассовой документации;

работа с кассовым аппаратом;

инкассация;

помощь покупателям в выборе товара, консультирование покупателей;

предпродажная подготовка товара;

выкладка товара;

обеспечение чистоты и порядка в торговом зале.

выполнение плана продаж;

участие в проведении инвентаризации;

Период работы

октябрь 2014 — декабрь 2015   (1 год 3 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО Вайтдор

Обязанности

- прием и распределение звонков и факсов,

- электронная почта,

- встреча посетителей,

- ведение делопроизводства, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами,

- ведение клиентской базы компании,

- отслеживание сроков договоров,

- проведение корпоративных праздников,

- организация деловых встреч

- заказ и бронирование билетов;

Период работы

июнь 2010 — октябрь 2014   (4 года 5 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

ЗАО ТД "Перекресток" г. Люберцы

Обязанности

Предоставление информации о продукции

ведение баз данных товаров

прием товара

организация работы персонала в торговом зале

составление графиков работы персонала

ведение бухгалтерской отчетности

работа с контролирующими органами

прием товара и подготовка сопутствующих документов,

систематизация, архивация, хранение и подготовка документов для сотрудников склада.

обучение новых сотрудников работе с ККМ

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Торбеевский колледж мясной и молочной промышленности

Специальность

Юрист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

ФГОУСПО "Торбеевский колледж мясной и молочной промышленности" 2008 г.-квалификация делопроизводитель

Навыки и умения

- уверенный пользователь офисных программ, интернет, почтовые службы;

- опыт работы с офисной техникой: сканер, принтер, ксерокс, факс, Microsoft Office 2010, работа с офисной техникой: сканер, факс, ксерокс.

- работа с ККМ.

Готовность обучаться, стрессоустойчивость, коммуникабельность, целеустремленность, неконфликтность, умение работать в коллективе, без вредных привычек.