Делопроизводитель, офис-менеджер, специалист по обработке документов

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Малаховка

Заработная плата

от 75 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (18 августа 1990)

Опыт работы

Период работы

июнь 2010 — по настоящее время   (15 лет 1 месяц)

Должность

Инженер 2 категории

Компания

АО НПО Орион Москва оборонная промышленность

Обязанности

- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

- систематизация и хранение документов;

- ведение учета документов;

- регистрация и ведение внутренней документации предприятия;

- подготовка документов для передачи в архив;

- участие в технической приемке законченных строительно-монтажных работ, оформление необходимой технической документации;

- ведение делопроизводства в полном объеме (оформление приказов, распоряжений, писем, заявок, табелей учета рабочего времени, актов и пр.);

- подготовка документации для закупок материалов и комплектующих (технические задания, спецификации, счета и прочее);

- разработка должностных инструкций и инструкций по охране труда по отделам;

- выполнение поручений главного инженера предприятия

- подготовка документации для закупок комплектующих для технологического оборудования;

- составление материальных отчетов по форме № М-19, проведение инвентаризации.

-ведение отчетности по планово-предупредительному ремонту технологического оборудования;

- составление смет накладных расходов и расширенных планов закупок

- работа с основными средствами (оформление ОС-1, ОС-2, ОС-4, ОС-15 и пр.)

- выполнение отдельных поручений генерального директора и главного инженера предприятия.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Российский новый университет

Специальность

Экономист

Образование

Среднее специальное

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Егорьевский промышленно-экономический техникум

Специальность

Менеджер (по отраслям)

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категории A, B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Февраль 2011г.- март 2011г. Обучение в НОУ "Образование и карьера" по направлению: Делопроизводство на компьютере, г. Москва

Май 2012г.- июнь 2012г. Обучение в Центре компетенции "Cognitivе" по направлению: Пользователь системы Е1 ЕВФРАТ, г. Москва

Декабрь 2021. Обучение в учебном центре ДПО "СпецДопуск" по направлению : Современное делопроизводство и электронный документооборот"

Ноябрь 2022.Обучение в учебном центре ДПО "СпецДопуск" по направлению : Основы бухгалтерского учета

Навыки и умения

- знание ПК и офисных программ, программ электронного документооборота LanDocs, СЭД.

- владение офисной техникой;

- знание стандартов документооборота;

- знание основ бухгалтерского учета;

- грамотность речи и письма;

- владение языками: русский свободно, английский- базовый.

Обо мне

Организованность, коммуникабельность, внимательность, ответственность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации.

Портфолио